1 октября – начало новой отчетной кампании для работодателей

Вопрос. Какие виды отчетности необходимо представить, и какие для этого определены сроки? Ответ. Работодателям необходимо предоставить два вида отчетности за 9 месяцев 2010 года: - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам; - реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии. Причем законодательством отведен всего лишь месяц – с 1 октября до 1 ноября, в течение которого все работодатели Ульчского района должны отчитаться в отдел ПФР. Вопрос. Вы назвали достаточно большое количество предприятий, а срок для сдачи отчетности отведен всего лишь месяц. Как организована работа, для того чтобы все успели представить отчеты вовремя? Ответ. Действительно промежуток времени отведен небольшой. И для оперативного взаимодействия работодателей и отдела ПФР разработан график представления отчетности, в котором за каждым предприятием закреплена дата. Если по каким-либо причинам работодатель не может представить отчетность в назначенный для него день, ему необходимо заранее связаться со специалистами ПФР и скорректировать дату в графике. Для организаций, использующих электронный документооборот, являться лично в отдел ПФР не нужно. Отчетность необходимо направить по телекоммуникационным каналам связи, в любой день отчетного месяца, но не позднее дня, обозначенного в графике. Ознакомиться с графиком можно после 25 сентября на интернет-странице Отделения ПФР по Хабаровскому краю на официальном сайте ПФР в разделе «Работодателям региона». Помимо этого каждый работодатель получит уведомления о закрепленной за ним дате сдачи отчетов. Убедительная просьба к нашим страхователям сдавать отчет в установленный день, это избавит вас от ожидания в очередях. Вопрос. А можно ли сдать отчетность не посещая отдел ПФР? Ответ. Можно и это даже приветствуется. Для организаций, с которыми заключен договор об электронном документообороте, являться не нужно. Отчетность в ПФР они направляют из своего офиса по электронным каналам связи. Непосредственно со своего компьютера работник предприятия направляет все отчеты и ему приходит информация, что отчет получен Пенсионным фондом, а затем, что отчет принят. Если в отчете допущены ошибки, то придет протокол ошибок, в котором описаны все ошибки. Работнику остается исправить ошибки, снова направить отчет и дождаться уведомления от ПФР, что отчет принят. Это очень удобно, не надо тратить время на ожидание своей очереди. К тому же – это экономия трудовых и материальных ресурсов с сохранением конфиденциальности информации. Для небольших предприятий, более экономично сдавать отчетность через уполномоченных представителей, т.к. не требуются затраты на техническое сопровождение программного комплекса. Вопрос. Расскажите о бесплатных семинарах для работодателей. Что можно на них узнать? Ответ. В течение сентября отдел ПФР проводят бесплатные семинары по заполнению отчетности. На семинаре можно получить бланки отчетности, взять бесплатно программу по заполнению отчетов, а также на этих семинарах разбираются ошибки, которые допускались при заполнении отчетов в предыдущую отчетную кампанию. Пока работодатели допускают очень много ошибок и нам их нужно научить, как правильно заполнить нашу отчетность. Узнать дату ближайшего семинара можно на интернет-странице Отделения ПФР по Хабаровскому краю в разделе «Работодателям региона» или по телефону 52280. Вопрос. Почему важно чтобы отчетность была сдана в определенные сроки? Ответ. Потому, что за несвоевременное представление отчетности в ПФР законом предусмотрены штрафные санкции и даже к тем страхователям, которые временно не ведут финансово-хозяйственную деятельность. Мы не хотим, чтобы предприятия нашего района несли лишние расходы, поэтому просим все предприятия сдать отчетность в установленные сроки. Вопрос. Это уже не первая отчетная кампания, а много ли работодателей не представили отчеты за предыдущие периоды? Большие ли суммы штрафов начислены для них? Ответ. В основном у нас в районе добросовестные работодатели и они считают свои расходы. Минимальный штраф за несвоевременную сдачу отчета до 6 месяцев – 100 рублей, более 6 месяцев – 1000 рублей. Вопрос. Если у работодателей возникнут вопросы, куда можно обратиться? Ответ. В отдел ПФР в Ульчском районе по адресу с. Богородское, ул. Советская дом 54 и по тел. 52280. Также можно обратиться в Отделение ПФР по Хабаровскому краю по телефону 46-01-46.