90 лет со дня основания архивной службы Хабаровского края

90-летию архивной службы Хабаровского края посвящается…

Уже 90 лет архивная служба Хабаровского края выполняет свои основные задачи: собирать, учитывать, сохранять и постоянно пополнять архивный фонд Хабаровского края.

Документы, хранящиеся  в архивных учреждениях  края, содержат самые разнообразные сведения о социальной, экономической, политической и культурной жизни нашего края разных исторических периодов, начиная с 1826 года прошлого века по настоящее время. В настоящее время в архивных учреждениях края сосредоточено около полутора миллионов единиц хранения архивных документов. Ежегодно в архивы края поступает до 20 тысяч дел постоянного срока хранения и свыше  40 тысяч дел по личному составу. С 1993 года на архивное хранение принято около одного миллиона единиц хранения документов по личному составу ликвидированных организаций.

История длинною в 90 лет началась 1 марта 1923 года с решения Дальревкома об образовании уездного архивного бюро  в г. Хабаровске. Сегодня архивная служба Хабаровского края представляет собой сложную систему, в которую входят управление по делам архивов Правительства Хабаровского края, государственное учреждение «Государственный архив Хабаровского края», краевое государственное учреждение "Архив документов по личному составу органов государственной власти Хабаровского края",  22 муниципальных архива.

Частью этой системы стал Районный государственный архив Ульчского района, образованный в с.Богородское постановлением Совета народных коммисаров ССР от 28 января 1940 года.  Он подчинялся Ульчскому райисполкому, а также был подотчетен архивному отделу Хабаровского крайисполкома.

До марта 1941 года ведение архивного дела в районе возлагалось по совместительству на заведующего спецчастью райисполкома Семена Михайловича Голодного.

22 марта 1941 года решением исполнительного комитета Ульчского районного Совета депутатов трудящихся на должность заведующего районным госархивом утверждается Круглякова Надежда Семеновна. Интересный трудовой путь прошла эта женщина. Ее трудовой стаж начался в 9 лет. Надежда Семеновна батрачила вместе с матерью на огородах, сенокосах, на рыбалке, была в няньках у богатых людей. На каких только работах не работала за свою жизнь Надежда Семеновна. Возглавляла районное социальное страхование, работу ЗАГСа, паспортного стола. В период когда в крае укреплялась Советская власть, она была первой женщиной милиционером и оружие свое сдала только в грозном 1941 году, когда ее утвердили заведующей госархивом.

«Наследство» от предшественника Надежде Семеновне досталось не великое. Читаю акт о проверке работы райгосархива от 17 июня 1943 года: «Помещение райгосархива состоит из одной комнаты размером 3х6х4,5 которое служит одновременно и архивохранилищем и рабочей комнатой, что совершенно недопустимо. Несмотря на достаточные размеры комната, отведенная для райархива, не соответствует своему назначению из-за плохого оборудования. … Температура помещения из-за отсутствия соответствующего обогревателя не постоянная. В зимнее время опускается до 0 градусов».  Так же в акте перечисляются такие недостатки этого помещения как отсутствие электроосвещения, вентиляции. Но, не смотря на такие тяжелые условия, Надежде Семеновне удалось всего за два с половиной года собрать огромное количество документов от учреждений района. Так, на начало 1941 года рагосархив хранил всего 2 фонда – «Редакция газеты «Таежный ударник», 34 единицы хранения и  «Богородский сельисполком», 86 единиц хранения. За период с марта 1941 года по июнь 1943 года было принято на хранение еще 63 фонда 7647 единиц хранения.

После ухода на пенсию Надежды Семеновны Кругляковой, 16 октября 1967 года архив приняла Иоселиани Сарра Моисеевна. Архивный отдел крайисполкома неоднократно отмечал успешную работу Сарры Моисеевны благодарностями, почетными грамотами. Решением исполнительного комитета Ульчского районного Совета депутатов трудящихся от 30.08.72  она была освобождена от занимаемой должности в связи с уходом на пенсию.

За следующие восемь лет в архиве сменилось 3 заведующие. С сентября 1972 года утверждается на должность заведующей госархивом Спицина Надежда Алексеевна, с 1 июня 1975 года Мовчан (Спицина) Н.А. переводится на работу в лесозаготовительное объединение «Нижнеамурсклес». Далее в должности заведующего государственным архивом района работают: в 1975, 1976 годах – Шевцова Нелли Степановна, с декабря 1976 года по 22 января 1979 года – Жидких Ирина Викторовна.

Неоценимый вклад в развитие архивного дела в Ульчском районе внесла Божкова Нинель Ефимовна, работавшая в должности заведующей районным государственным архивом (с 25 января 1995 года -  архивным отделом администрации Ульчского района)  с января 1979 года по июль 2002 года. За  годы работы в архивном отделе  Нинель Ефимовна провела десятки семинаров для работников организаций, оказывала практическую и методическую помощь в организации делопроизводства, ежегодно проводила выставки архивных документов. В архивном фонде архивного отдела хранятся подготовленные Нинель Ефимовной статьи для районной газеты, тексты радиопередач. С теплотой вспоминаю о годах совместной работы с Нинель Ефимовной. Всегда доброжелательная, внимательная, собранная,  с каким терпением она консультировала граждан, специалистов организаций. Благодаря стараниям Нинель Ефимовны в в 1980 году начла формироваться коллекция фотодокументов, в период с 1991 по 1997 годы созданы коллекции документов личного происхождения «Знатные люди района» и «Об участии жителей района в Великой Отечественной войне 1941-1945 годы». В эти фонды вошли личные документы, записи рассказов о пережитом, фотографии Ветеранов Великой Отечественной войны, Ветеранов труда и граждан района, внесших значимый вклад в развитие района, заполненные анкеты, приветственные адреса и поздравления, письма однополчан и многое другое.

 Документы коллекций ежегодно используются исследователями и работниками архивного отдела для написания рефератов, статей, подготовки выставок. Работа Н.Е. отмечена многочисленными грамотами и благодарностями как на  районном, так и на краевом уровнях.

Летели годы, не всегда жизнь нашего района менялась в лучшую сторону. Перестроечные 90-е годы разрушительным катком пронеслись и  по территории района. Одно за другим закрывались предприятия: колхозы, леспромхозы, комбинаты бытового обслуживания. В целях обеспечения сохранности документов по личному составу приватизируемых, ликвидируемых и реорганизованных предприятий постановлением главы администрации Хабаровского края от 23 марта 1992 года был создан объединенный межведомственный архив документов по личному составу Ульчского района. На должность заведующей объединенным межведомственным архивом была назначена Доронина Тамара Георгиевна, она провела организационную работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных предприятий.  

Главным в тот период было не дать погибнуть документам, не перечеркнуть, не стереть годы напряженного, самоотверженного труда тысяч наших сограждан. На протяжении 5 лет Тамара Георгиевна кропотливо собирала документы по личному составу прекративших свое существование организаций и предприятий, формировала из россыпи, подшивала, оформляла дела, составляла описи. В феврале 1998 года эту работу продолжила Буркова Наталья Александровна.

Волна сокращений, прокатившаяся по органам власти и местного самоуправления в 1998 году, не обошла стороной и архивные учреждения края. Объединенные межведомственные архивы сохранили свой статус лишь в нескольких районах края, а в основном влились в архивные отделы. В Ульчском районе объединенный межведомственный архив вошел в состав архивного отдела на правах архивохранилища, должность заведующего – сокращена. Так количество дел в архивном отделе в один день увеличилось на 54 фонда (4475 единиц хранения), значительно увеличилось и количество запросов о  подтверждении стажа работы и заработной плате. В октябре 1999 года благодаря настойчивости Нинель Ефимовны Божковой и поддержке Управления по делам архивов Правительства Хабаровского края в штат архивного отдела введена должность специалиста архивного отдела. На данную должность была принята Буркова Наталья Александровна.

В июне 2002 года в связи с уходом на заслуженный отдых Божковой Нинель Ефимовны Наталья Александровна была назначена исполняющей обязанности заведующей архивным отделом, а в декабре 2002 года утверждена на этой должности. Одной из главных задач в своей работе Наталья Александровна считает сохранение истории района, пополнение созданных Н.Е. Божковой коллекций документами личного происхождения и фотодокументами. Постоянно работает с фондообразователями, ежегодно пополняя коллекции новыми именами. Созданы 2 новые коллекции документов «Ульчский район: страницы истории», Коллекция рефератов учащихся школ района.

В 2002 году в архивный отдел пришла работать Варфоломеева Оксана Владимировна, за годы работы показала себя грамотным, очень ответственным работником. Благодаря ее настойчивости и последовательности на протяжении 10 лет ликвидированные предприятия передают документы в обработанном виде.

Следует отметить, что до 2005 года архивный отдел являлся архивом с переменным составом документов. В соответствии с Правилами работы архивов все документы постоянного сроко хранения из районных должны были передаваться в краевые государственные архивы. Благодаря этому количество дел постоянного срока хранения почти не менялось, долгое время составляло около семи тысяч дел. С вступлением в силу Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" архивные документы, находящиеся  на хранении в архивном отделе, являются муниципальной собственностью района и в Государственный архив хабаровского края больше не передаются.

С 21 октября 2003 года по 03 марта 2005 года на должности специалиста архивного отдела работала Н.Г. Свищикова (в период отпуска по уходу за ребенком Варфоломеевой О.В.).

Количество дел в архивном отделе постоянно увеличивается. К концу 2005 года в архивном отделе  в 176 фондах уже хранилось  21287 дел, из них  9369 дел -  управленческой документации, 11415 дел по личному составу, 230 фотодокументов, 272 ед.хр. (1052 документа) личного происхождения. Увеличилось и количество исполняемых запросов. Для улучшения работы архивного отдела в 2006 году в штат отдела введена должность специалиста 2 категории, на данную должность была принята Пономарева Наталья Петровна и проработала в отделе по 2009 год.

С уходом с занимаемой должности Н.П. Пономаревой в отдел пришла работать еще одна замечательная женщина – Тамара Ильинична Шереметьева, в настоящее время занимающая должность ведущего специалиста архивного отдела. Оксана Владимировна и Тамара Ильинична ведут работу по обеспечению сохранности, учету и использованию документов по личному составу ликвидированных учреждений. Их работу по исполнению запросов социально-правового характера можно сравнить с работой следователя. Специалисты очень редко возвращают запросы граждан нашего района для уточнения данных о заявителе. Они разыскивают телефоны заявителей, обращаются за помощью к специалистам сельских администраций. Именно благодаря стараниям специалистов ежегодно 90-92% запросов исполняется с положительным результатом.

На сегодняшний день в архивном отделе работают три специалиста: Буркова Наталья Александровна, начальник архивного отдела, Шереметьева Тамара Ильинична, ведущий специалист и Жвания Октябрина Тариеловна, специалист 1 категории.

В настоящее время архивный отдел обеспечивает сохранность и использование документов 223 фондов  28934 единицы хранения, из них  13996 единиц хранения -  управленческой документации, 14938 дел по личному составу, 447 фотодокументов, 446 единиц хранения (1600 документов) личного происхождения. Располагается отдел в пяти помещениях, два из которых являются рабочими кабинетами. В 2011 году в двух архивохранилищах установлены кондиционеры. Ушли в прошлое печатные машинки, каждое рабочее место оборудовано персональным компьютером, имеются принтер и 2  многофункциональных устройства.

Но какие бы изменения не происходили как в обществе в целом, так и в деятельности архивов, архивные документы активно используются учеными-историками, журналистами и обычными людьми. А значит труд архивистов будет востребован еще долгие годы. И новые поколения архивистов продолжат кропотливую работу по сбору, сохранению и использованию архивных документов.

Начальник архивного отдела                                                                Н.А.Буркова