Постановление администрации Ульчского муниципального района от 18.05.2012 № 203-па
АДМИНИСТРАЦИЯ
УЛЬЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Хабаровского края
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
18.05.2012 № 203-па
с. Богородское
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй»
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламенто исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)» и постановлением главы Ульчского муниципального района от 16.03.2012 № 50 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемы административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй».
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации района Щеткина Н.Н.
3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
И.о. главы администрации района А.И. Шевцов
|
|
|
УТВЕРЖДЕН постановлением администрации Ульчского муниципального района Хабаровского края от 18.05.2012 № 203-па |
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги
«Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй»
1. Общие положения
1.1. Настоящий административный регламент разработан в целях повышения качества исполнения и доступности муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй» (далее - муниципальная услуга, предоставляемой архивным отделом администрации Ульчского муниципального района Хабаровского края (далее -
1.2. Заявителями муниципальной услуги признаются юридические и физические лица.
1.3. Консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляются сотрудниками архивного отдела при личном контакте, по телефону 5-14-06 и по электронной почте по адресу: arxiv@bgr.kht.ru
1.4. Порядок информирования заявителей лиц о предоставлении муници-пальной услуги:
1.4.1. Информация по процедурам предоставления муниципальной услуги может предоставляться:
- при личном обращении заявителя в
- по телефонам архивного отдела;
- по письменным обращениям, по электронной почте;
- в сети Интернет на официальном интернет-портале Ульчского муниципаль-ного района по адресу: www.adminulchi.ru;
- на портале государственных и муниципальных услуг Хабаровского края по адресу : www.27.gosuslugi.ru;
- на Едином портале государственных и муниципальных услуг по адресу: www.gosuslugi.ru.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги
Наименование муниципальной услуги: «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй».
2.2. Орган местного самоуправления, предоставляющий муниципальную услугу
Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом администрации Ульчского муниципального района Хабаровского края. Прием документов для получения муниципальной услуги осуществляется начальником архивного отдела либо сотрудником архивного отдела, уполномоченным на время отсутствия начальника архивного отдела, предоставлять данную муниципальную услугу, в соответствии с режимом работы.
Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес: ул. 30 лет Победы, 50, с.Богородское, Ульчский район Хабаровский край, 682400.
Контактные телефоны: (42151) 5-14-06, (42151)5-18-34. Факс (42151) 5-14-06.
График (режим) приема заинтересованных лиц по вопросам предоставления муниципальной услуги специалистами архивного отдела:
Понедельник – пятница с 9-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00.
Суббота, воскресенье – выходной.
В предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час.
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги
Муниципальная услуга (функция) предоставляется в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий, а также в виде писем архивного отдела.
Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- выдача копии договора аренды земельного участка (части земельного участка);
- выдача копии договора безвозмездного срочного пользования земельным участком;
- выдача копии постановления, распоряжения, о закреплении (передаче) земельного участка в собственность;
- выдача копии постановления, распоряжения, о закреплении (передаче) земельного участка в аренду;
- выдача архивной справки о закреплении (передаче) земельного участка в собственность (аренду);
- уведомление об отсутствии запрашиваемых копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.
2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги
2.4.1. Сроки предоставления муниципальной услуги не могут превышать 30 дней со дня регистрации запроса и документов.
Запросы заявителей, не относящиеся к составу хранящихся документов в архивном отделе, в течение 7 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где могут храниться необходимые документы, с соответствующим уведомлением заявителя.
2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги (функции) осуществляется в соответствии с:
- Земельным кодексом Российской Федерации ("Российская газета", от 30.10.2001 Федеральный выпуск 28-23);
- Федеральным законом от 22 октября
- Федеральным законом от 02 мая
- Федеральным законом от 06 октября
- Законом Хабаровского края от 29 сентября
-Постановлением главы Ульчского муниципального района от 29.11.2011 № 183 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации района" (на сайте администрации Ульчского муниципального района по адресу: www.adminulchi.ru).
2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
2.6.1. Основание для предоставления муниципальной услуги
Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление), поступивший в
В письменном запросе заявителей необходимо указать сведения для его исполнения:
- полное наименование органа, в который направляется письменный запрос (заявление), либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица;
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина / наименование юридического лица;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса;
- изложение существа запроса;
- личная подпись и дата.
В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу (заявлению) соответствующие документы, материалы либо их копии.
2.6.2. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2.6.3. При поступлении в
2.6.4. По итогам рассмотрения письменного запроса (заявления) заявителю направляется информация о результатах поиска: копия архивного документа или мотивированный отказ.
2.6.5. Документы, указанные в п. 2.6.1 настоящего административного регламента, могут быть представлены лично по адресу: Хабаровский край, Ульчский район, с.Богородское, ул.30 лет Победы, д.50 или направлены почтовым отправлением.
2.7. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги
Основаниями для приостановления предоставления муниципальной услуги являются:
- возникновение необходимости предоставления заявителем дополнительных сведений, без которых запрос не может быть исполнен;
- возникновение в архивном отделе чрезвычайной ситуации, препятствующей работе по предоставлению услуги.
2.8. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
- отсутствие сведений о заявителе, направившем письменный запрос (заявление), и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
- отсутствие у заявителя права на получение муниципальной услуги (функции);
- наличие серьезных повреждений в документах, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
- в подлиннике документа имеются неоговоренные исправления, зачеркивания, записи, исполненные карандашом; ошибки в фамилиях, именах, отчествах; отсутствие имени, отчества, отсутствие расшифровки имени и отчества.
2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги
Индивидуальное устное информирование каждого заявителя сотрудник архивного отдела осуществляет в среднем не более 20 минут. Продолжительность ответа на телефонный звонок - не более 10 минут.
Время ожидания заявителя при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.
2.11. Обязанности сотрудников архивного отдела при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заявителей, требования к форме и характеру взаимодействия с получателями муниципальной услуги
2.11.1. При ответе на телефонные звонки сотрудник архивного отдела, осуществляющий прием и информирование, обязан дать исчерпывающую информацию по вопросу организации исполнения письменных запросов заявителей. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника архивного отдела, принявшего телефонный звонок. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник архивного отдела может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде.
2.11.2. По письменным обращениям ответ излагается в четкой и понятной форме и направляется в виде почтового отправления в адрес заявителя за подписью начальника архивного отдела, либо сотрудника архивного отдела, уполномоченного на время отсутствия начальника архивного отдела предоставлять данную услугу.
2.11.3. При информировании в форме ответов на обращения, поступившие по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя / юридического лица или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
2.11.4. Сотрудники архивного отдела, осуществляющие прием и информирование (по телефону или лично), должны корректно и внимательно относиться к заявителям, не унижая их чести и достоинства, должны принять все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.
2.12. Требования к материалам, размещаемым в сети Интернет
Требования к материалам, размещаемым в сети Интернет на официальном Интернет-портале Ульчского муниципального района - по адресу www.adminulchi.ru:
- адрес, номера телефонов, где осуществляется прием заявителей;
- перечень документов, необходимых для выполнения муниципальной услуги;
- административный регламент предоставления муниципальной услуги;
- образец по заполнению заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение землёй.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения
Ответственным за предоставление муниципальной услуги является начальник архивного отдела, либо сотрудник архивного отдела, уполномоченный на время отсутствия начальника архивного отдела предоставлять данную муниципальную услугу.
3.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- регистрация письменных запросов (заявлений) заявителей и передача их на исполнение;
- направление письменных запросов (заявлений) на исполнение в организации по принадлежности;
- подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
3.1.1. Регистрация письменного запроса (заявления) заявителя муниципальной услуги (
Заявителем лично или через доверенное лицо, по почте или по электронной почте подается в
Общий срок приема документов от заявителя – 20 минут.
Регистрация письменного запроса (заявления) является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
3.1.2. Направление письменных запросов (заявлений) на исполнение в организации по принадлежности
По итогам анализа поступивших письменных запросов (заявлений) заявителей
3.1.3. Подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок, архивных выписок, архивных копий.
В случае, если муниципальная услуга не может быть выполнена, заявителю направляется мотивированный отказ с указанием причин неисполнения: отсутствие сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения муниципальной услуги.
Исполнение муниципальной услуги может считаться законченным, если по ней приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах рассмотрения (приложение 3 к настоящему административному регламенту).
4. Формы контроля за исполнением административного регламента
4.1. Текущий контроль за предоставлением муниципальной услуги осуществляется начальником архивного отдела путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, администрации района.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги
4.2.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений порядка регистрации и рассмотрения обращений, организации личного приема заявителей.
4.2.2. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) или внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).
4.3. Ответственность сотрудников архивного отдела за решения и действия (бездействие), принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги
По итогам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав получателей муниципальной услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц и муниципальных служащих
5.1. Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование (оспаривание) действий (бездействие) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги в досудебном и судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Получатели муниципальной услуги могут обратиться лично или письменно с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые в ходе предоставления муниципальной услуги, непосредственно к:
- главе Ульчского муниципального района Хабаровского края (телефон приемной администрации Ульчского муниципального района 5-16-73);
- первому заместителю главы администрации Ульчского муниципального района Хабаровского края (телефон приемной – 5-16-73);
- начальнику архивного отдела (телефон – 5-14-06).
5.3. Досудебное обжалование
5.3.1. Жалобы заявителей подлежат обязательному рассмотрению. Рассмотрение жалоб осуществляется бесплатно.
5.3.2. Жалобы могут быть поданы устно, письменно в форме письма или посредством факсимильной связи (приложение №2 к настоящему административному регламенту). Письменная жалоба может быть подана в ходе личного приема, либо направлена по почте, электронной почте, в том числе по факсимильной связи.
5.3.3. Письменная жалоба подлежит обязательной регистрации не позднее, чем в течение двух рабочих дней с момента поступления. Жалоба рассматривается в срок не позднее 30 дней со дня ее получения.
5.3.4. По результатам рассмотрения жалобы заявителю сообщается решение по жалобе по существу всех поставленных вопросов.
5.3.5. Жалоба не подлежит рассмотрению в случаях, если:
- в жалобе не указаны фамилия гражданина, ее направившего, наименование юридического лица и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- в жалобе обжалуется судебное решение (жалоба возвращается гражданину, направившему обращение или юридическому лицу с разъяснением порядка обжалования судебного решения);
- в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
- текст жалобы не поддается прочтению;
- в жалобе содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства;
- ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан в случае, если разглашаются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
5.4. Судебное обжалование
5.4.1. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) сотрудников архивного отдела, а также принимаемые ими решения при предоставлении муниципальной услуги в судебном порядке. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.4.2. Заявление может быть подано в суд в течение 3-х месяцев со дня, когда гражданину, организации стало известно о нарушении их прав и законных интересов. Пропущенный по уважительной причине срок подачи заявления может быть восстановлен судом.
_____________
Начальник архивного отдела
администрации Ульчского
муниципального района Н.А. Буркова
Приложение № 1
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
для получения копии архивных документов, подтверждающих право владения землей на территории Ульчского муниципального района Хабаровского края по документам архивного отдела администации
Ульчского муниципального района
|
1. |
Фамилия, имя, отчество гражданина* или наименование организации, запрашивающих копии архивных документов
|
|
|
2.
|
Адрес земельного участка, дата возникновения права владения (при наличии сведений о документе указать его номер, дату, название)
|
|
|
3. |
Ответ (нужное подчеркнуть): - направить по почте
- выдать на руки
|
(указать наименование организации или фамилию, имя, отчество гражданина, почтовый адрес, электронный адрес, телефон)
|
|
4.
|
Дата заполнения анкеты-заявления _____________ |
Подпись заявителя |
*Я даю разрешение на обработку своих персональных данных, указанных в заявлении архивного отдела администрации Ульчского муниципального района в соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля
___________________
(личная подпись)
________________
Форма заявления о предоставлении копий архивных документов
Продолжение приложения №1
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
для получения копии архивных документов, подтверждающих право владения землей на территории Ульчского муниципального района Хабаровского края по документам архивного отдела администации
Ульчского муниципального района
|
1. |
Фамилия, имя, отчество гражданина* или наименование организации, запрашивающих копии архивных документов
|
Иванов Сергей Иванович |
|
2.
|
дата возникновения права владения, ФИО владельца, адрес земельного участка (при наличии сведений о документе указать его номер, дату, название)
|
Постановление администрации села Богородское от 30 марта 1994г. № 53, о предоставлении земельного участка в собственность моему отцу Иванову Ивану Петровичу. Участок расположен по адресу ул.Красноармейская д.35, с.Софийское |
|
3. |
Ответ (нужное подчеркнуть): - направить по почте
- выдать на руки
|
Иванову Сергею Ивановичу ул.Красноармейская д.35, с.Софийское
|
|
4.
|
Дата заполнения анкеты-заявления _____________ |
Подпись заявителя |
*Я даю разрешение на обработку своих персональных данных, указанных в заявлении архивного отдела администрации Ульчского муниципального района в соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля
___________________
(личная подпись)
_________________
Форма заявления о предоставлении копий архивных документов
Приложение № 2
ФОРМА ЖАЛОБЫ НА РЕШЕНИЕ, ДЕЙСТВИЕ (БЕЗДЕЙСТВИЕ) СОТРУДНИКА АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ УЛЬЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
________________________
________________________
«_____»_____________20____ г.
Жалоба
Полное наименование юридического лица, Ф.И.О. гражданина:
____________________________________________________________________
(местонахождение юридического лица, гражданина (фактический адрес)
____________________________________________________________________
(телефон, адрес электронной почты) ____________________________________________________________________
Ф.И.О. руководителя юридического лица _______________________________ ___________________________________________________________________
на действия (бездействие), решение: ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
наименование органа или должность, Ф.И.О. должностного лица органа, решение, действие (бездействие) которого обжалуется
Существо жалобы: ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
краткое изложение обжалуемых решений, действий (бездействия), указать
основания, по которым лицо, подающее жалобу, не согласно с вынесенным
решением, действием (бездействием), со ссылками на пункты
административного регламента, нормы закона
Перечень прилагаемых документов:
______________________________________________________________
Подпись руководителя юридического лица, гражданина
